Archiviazione documentale

Ogni documento al
posto giusto. Trovato in secondi.

Qualsiasi file — contratti, DDT, certificati, fotografie operative, schede tecniche — centralizzato e collegato al contesto in cui serve. Cloud SaaS o on-premise sui tuoi server.

Voglio risolvere questo problema →
Il problema che risolve

Il problema non è avere documenti — è trovarli al momento giusto. Le cartelle condivise crescono senza criterio. Le email con allegati spariscono tra migliaia di messaggi. I file vengono salvati in posti diversi da persone diverse. Quando serve un documento per un cliente, un audit o una consegna, la ricerca dura minuti o ore. ArchiDoc centralizza tutto con una struttura di archiviazione che si adatta alla tua realtà — non al contrario.

Come funziona nella pratica

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Ricerca immediata

Full-text su nome file, categoria, tag, data, cliente, fornitore, progetto. Il documento si trova anche se non ne ricordi il nome esatto.

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Collegato alle entità

Ogni documento è associato al cliente, al progetto, alla pratica o al bene a cui si riferisce. Apri il cliente e vedi tutti i suoi documenti.

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Struttura su misura

Le categorie di archiviazione si configurano in base alla tua realtà operativa. Non ti adatti al software — è il software ad adattarsi a te.

🔐
Permessi per ruolo

Chi può vedere cosa è configurabile per profilo utente. I documenti riservati restano riservati, quelli operativi sono accessibili a chi serve.

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Cloud SaaS o on-premise

Scegli tu dove vivono i tuoi dati: nei nostri server sicuri in cloud, o sui tuoi server interni per il massimo controllo.

📎
Qualsiasi formato

PDF, Word, Excel, immagini, CAD, email esportate. ArchiDoc gestisce tutti i formati senza conversioni o limiti di dimensione.

Un caso reale
Cliente
General Gasket Service srl
Produzione industriale · ISO 9001

"Prima ricostruire lo storico di un documento richiedeva ore di ricerca tra archivi dispersi. Oggi tutto è raggiungibile in un unico punto — in pochi secondi."

ArchiDocScadenDocGestionaleDoc

Dove vivono i documenti della tua azienda oggi?

In 15 minuti mappiamo insieme la situazione attuale e ti mostriamo come ArchiDoc la risolve — senza stravolgere il modo in cui lavori.

Parliamone — 15 minuti, zero impegno →

Domande frequenti

Sì. Una cartella condivisa non ha ricerca full-text sul contenuto dei file, non collega i documenti ai clienti o ai progetti, non gestisce permessi per ruolo e non traccia chi ha modificato cosa. ArchiDoc fa tutto questo, pensato per la realtà operativa di una PMI — senza la complessità e il costo di SharePoint.
Sì. FlexiSuite è disponibile sia in modalità cloud SaaS che on-premise sui server del cliente. Con l'on-premise i dati restano fisicamente in azienda — scelta frequente per chi gestisce documentazione riservata o deve rispettare policy di sicurezza interne.
ArchiDoc gestisce qualsiasi formato: PDF, Word, Excel, immagini (JPG, PNG, TIFF), file CAD, email esportate, archivi ZIP. Non ci sono limiti di formato né conversioni forzate — il file viene archiviato nel formato originale.
In fase di onboarding si definisce insieme la struttura di categorie e si pianifica la migrazione dei documenti esistenti — dalle cartelle di rete, da altri sistemi o da archivi fisici scansionati. La migrazione viene gestita dal team FlexiSuite.
Sì. Tutti i moduli FlexiSuite condividono le stesse anagrafiche. Un documento in ArchiDoc può essere collegato a un cliente in CRM Light, a una pratica in FxProject o a un bene in AssetFlow. I dati non si duplicano — si collegano.

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