Qualsiasi file — contratti, DDT, certificati, fotografie operative, schede tecniche — centralizzato e collegato al contesto in cui serve. Cloud SaaS o on-premise sui tuoi server.
Voglio risolvere questo problema →Il problema non è avere documenti — è trovarli al momento giusto. Le cartelle condivise crescono senza criterio. Le email con allegati spariscono tra migliaia di messaggi. I file vengono salvati in posti diversi da persone diverse. Quando serve un documento per un cliente, un audit o una consegna, la ricerca dura minuti o ore. ArchiDoc centralizza tutto con una struttura di archiviazione che si adatta alla tua realtà — non al contrario.
Full-text su nome file, categoria, tag, data, cliente, fornitore, progetto. Il documento si trova anche se non ne ricordi il nome esatto.
Ogni documento è associato al cliente, al progetto, alla pratica o al bene a cui si riferisce. Apri il cliente e vedi tutti i suoi documenti.
Le categorie di archiviazione si configurano in base alla tua realtà operativa. Non ti adatti al software — è il software ad adattarsi a te.
Chi può vedere cosa è configurabile per profilo utente. I documenti riservati restano riservati, quelli operativi sono accessibili a chi serve.
Scegli tu dove vivono i tuoi dati: nei nostri server sicuri in cloud, o sui tuoi server interni per il massimo controllo.
PDF, Word, Excel, immagini, CAD, email esportate. ArchiDoc gestisce tutti i formati senza conversioni o limiti di dimensione.
"Prima ricostruire lo storico di un documento richiedeva ore di ricerca tra archivi dispersi. Oggi tutto è raggiungibile in un unico punto — in pochi secondi."
In 15 minuti mappiamo insieme la situazione attuale e ti mostriamo come ArchiDoc la risolve — senza stravolgere il modo in cui lavori.
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