FlexiSuite›Archiviazione documentale
Archiviazione documentale

"Dov'è il contratto
con Rossi?" Trovato in secondi.

Contratti, DDT, certificati, schede tecniche, foto operative. Smetti di cercare tra cartelle condivise, email e WhatsApp. Con ArchiDoc trovi qualsiasi documento in meno di 10 secondi — nel contesto in cui serve.

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Senza impegno. Capiamo insieme la situazione attuale in 15 minuti.

Il problema che risolve

Come funziona nella pratica

🔍
Ricerca immediata e contestuale

Full-text su nome file, categoria, tag, data, cliente, fornitore, progetto. Ogni documento è collegato all'entità a cui si riferisce — cliente, pratica, bene. Trovato in meno di 10 secondi.

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Struttura su misura e permessi

Le categorie di archiviazione si configurano in base alla tua realtà operativa. Chi può vedere cosa è impostabile per profilo — i documenti riservati restano riservati.

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Cloud SaaS o on-premise — qualsiasi formato

I tuoi dati dove vuoi: nei nostri server cloud o sui tuoi server interni. PDF, Word, Excel, immagini, CAD, email esportate — nessun limite di formato o dimensione.

Un caso reale
Cliente
General Gasket Service srl
Produzione e distribuzione guarnizioni industriali · 3 soci lavoratori · ~600K fatturato · ISO 9001

"Siamo in 3 soci, ~600K di fatturato, nessun ufficio IT. Prima ricostruire uno storico richiedeva ore tra cartelle, email e WhatsApp. Oggi qualsiasi documento è disponibile in meno di 10 secondi — con oltre 6 anni di storico importato." — General Gasket Service srl

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Dove vivono i documenti della tua azienda oggi?

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Domande frequenti

Sì. Una cartella condivisa non ha ricerca full-text sul contenuto dei file, non collega i documenti ai clienti o ai progetti, non gestisce permessi per ruolo e non traccia chi ha modificato cosa. ArchiDoc fa tutto questo, pensato per la realtà operativa di una PMI — senza la complessità e il costo di SharePoint.
Sì. FlexiSuite è disponibile sia in modalità cloud SaaS che on-premise sui server del cliente. Con l'on-premise i dati restano fisicamente in azienda — scelta frequente per chi gestisce documentazione riservata o deve rispettare policy di sicurezza interne.
ArchiDoc gestisce qualsiasi formato: PDF, Word, Excel, immagini (JPG, PNG, TIFF), file CAD, email esportate, archivi ZIP. Non ci sono limiti di formato né conversioni forzate — il file viene archiviato nel formato originale.
In fase di onboarding si definisce insieme la struttura di categorie e si pianifica la migrazione dei documenti esistenti — dalle cartelle di rete, da altri sistemi o da archivi fisici scansionati. La migrazione viene gestita dal team FlexiSuite.
Sì. Tutti i moduli FlexiSuite condividono le stesse anagrafiche. Un documento in ArchiDoc può essere collegato a un cliente in CRM Light, a una pratica in FxProject o a un bene in AssetFlow. I dati non si duplicano — si collegano.
Prossimo passo

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L'archivio documentale resta in Italia — I tuoi contratti, certificati, verbali e documenti operativi sono archiviati su infrastruttura dedicata in Italia, in territorio UE. Nessun documento transita verso cloud USA o servizi AI di terze parti. L'OCR e la classificazione automatica dei documenti girano su infrastruttura proprietaria TiWiT. Conformità GDPR nativa: ideale per studi professionali, aziende ISO certificate e settori con vincoli normativi.