Gestione scadenze certificazioni

Nessuna certificazione
scade in silenzio.

ISO 9001, collaudi macchinari, patenti, assicurazioni, licenze software. Ogni scadenza sotto controllo con alert automatici via email e in dashboard. Operativo in 2–4 settimane.

Voglio risolvere questo problema →
Il problema che risolve

Una certificazione scaduta può bloccare un audit, invalidare una consegna, esporre l'azienda a sanzioni. Il problema non è dimenticarsi — è che le scadenze sono disperse su Excel, email, note personali e nella testa di chi le gestisce. Quando quella persona è assente, il rischio diventa reale. ScadenDoc centralizza tutto e notifica in anticipo chi deve agire.

Come funziona nella pratica

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Dashboard aggregata

Tutte le scadenze in un'unica vista filtrata per categoria, reparto, data, urgenza. Nessun foglio da aggiornare manualmente.

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Alert automatici

Notifiche via email configurabili a 30, 15, 7 giorni dalla scadenza. Arrivano a chi deve agire, non a chi non può fare nulla.

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Collegato agli asset

Ogni scadenza è associata al macchinario, al documento o alla persona a cui si riferisce. Il contesto è sempre disponibile.

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Storico e log

Ogni rinnovo viene tracciato. In sede di audit ISO hai la cronologia completa senza cercare tra email e cartelle.

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Categorie su misura

Struttura le categorie in base alla tua realtà: certificazioni di qualità, scadenze legali, manutenzioni, abilitazioni del personale.

📊
Report esportabile

Genera un report delle scadenze imminenti o scadute in un click — utile per riunioni operative e audit.

Un caso reale
Cliente
General Gasket Service srl
Produzione industriale · Certificazione ISO 9001

"Prima la ricerca manuale richiedeva ore. Oggi tutto è raggiungibile in un punto solo e le notifiche arrivano automaticamente prima che qualsiasi scadenza diventi un problema."

ScadenDocAssetFlowGestionaleDoc

Quante scadenze hai sotto controllo oggi?

In 15 minuti mappiamo insieme le scadenze più critiche per la tua azienda e ti mostriamo come ScadenDoc le gestisce in automatico.

Parliamone — 15 minuti, zero impegno →

Domande frequenti

ScadenDoc invia notifiche email configurabili a 30, 15 e 7 giorni prima della scadenza. Gli alert arrivano ai responsabili configurati per ogni tipo di scadenza. La frequenza e i destinatari si impostano una volta sola.
ScadenDoc gestisce qualsiasi tipo di scadenza aziendale: certificazioni ISO 9001, collaudi macchinari, patenti e abilitazioni del personale, assicurazioni, licenze software, contratti di manutenzione, documenti legali. Le categorie sono configurabili liberamente.
In media 1–2 settimane. Il modulo si configura rapidamente perché non richiede integrazione con sistemi esistenti. Si importano le scadenze correnti, si impostano le categorie e gli alert, e il sistema è operativo.
ScadenDoc invia alert via email a qualsiasi indirizzo configurato. Le scadenze sono visibili nella dashboard web accessibile da qualsiasi browser. Per integrazioni specifiche con calendari aziendali è possibile valutare soluzioni su misura in fase di onboarding.
Il pacchetto Documenti & Scadenze — che include ScadenDoc e ArchiDoc — parte da €79/mese per 1–3 utenti in modalità SaaS. Per 4–7 utenti il canone è €129/mese. L'onboarding è su preventivo dedicato.

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