Gestionale per il manifatturiero

Audit ISO tra tre settimane.
Dove sono tutti i documenti?

Certificazioni, collaudi macchinari, DDT, schede tecniche. Quando tutto è disperso su Excel, email e cartelle, un audit diventa un'emergenza. FlexiSuite lo trasforma in routine — senza ERP, senza mesi di implementazione.

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Senza impegno. Mappiamo insieme le criticità della tua realtà manifatturiera.

Il problema che risolve

I moduli che fanno la differenza per il manifatturiero

Scadenze ISO e macchinari sotto controllo

ScadenDoc gestisce certificazioni ISO 9001, collaudi, abilitazioni e assicurazioni con alert email automatici. AssetFlow traccia ogni macchinario con storico manutenzioni e documentazione tecnica allegata.

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Archivio documentale e ciclo DDT-fattura

ArchiDoc centralizza schede tecniche, certificati e DDT storici — trovati in secondi. I DDT nascono dagli ordini confermati senza reinserimento manuale. Fattura elettronica SDI e Ri.Ba. incluse in GestionaleDoc.

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Commesse, timesheet e rimborsi tecnici

FxProject traccia le commesse di produzione con task, avanzamento e timesheet collegato ai costi. NotaSpese gestisce rimborsi km e note spese dei tecnici con flusso digitale — nessun foglietto, nessun WhatsApp.

Caso reale — Produzione industriale
General Gasket Service srl
Produzione e distribuzione guarnizioni industriali standard e su misura · ISO 9001 · 3 soci lavoratori · ~600K fatturato annuo
< 10 secondi
Per trovare qualsiasi documento storico
Zero
Scadenze ISO mancate dall'attivazione

General Gasket è una realtà di 3 soci lavoratori con circa 600.000 € di fatturato annuo — nessun ufficio IT, nessun responsabile dedicato. Produce e distribuisce guarnizioni industriali standard e su misura con certificazione ISO 9001. Prima di FlexiSuite, ricostruire lo storico documentale di un lotto o di un fornitore richiedeva ore tra cartelle di rete, email e fogli Excel. Le scadenze di certificazioni e collaudi macchinari erano gestite manualmente, con il rischio concreto di dimenticanze in sede di audit. Go-live: 1 gennaio 2026. Oltre 6 anni di storico importati. Preventivi, produzione, DDT e fatturazione oggi in un unico sistema.

ScadenDoc AssetFlow GestionaleDoc

Domande frequenti

Sì. FlexiSuite è in uso presso PMI manifatturiere con certificazione ISO 9001. Il modulo ScadenDoc gestisce automaticamente scadenze di certificazioni, collaudi e abilitazioni con alert email configurabili. Il modulo AssetFlow traccia macchinari e attrezzature. General Gasket Service srl — produttore di guarnizioni industriali ISO 9001 — ha azzerato le scadenze mancate e centralizzato tutta la documentazione operativa.
Sì. Il modulo GestionaleDoc copre l'intero ciclo documentale: preventivi, ordini, DDT, fatturazione elettronica SDI, scadenziari e Ri.Ba. I DDT nascono dagli ordini confermati senza reinserimento manuale — nessun errore di trascrizione, nessun doppio lavoro.
In media 2–4 settimane dall'avvio. Si parte dal modulo più urgente — solitamente ScadenDoc per le certificazioni ISO o ArchiDoc per la documentazione tecnica — e si espande gradualmente senza fermare l'operatività. L'onboarding viene definito su misura in base alla situazione di partenza.
Entrambe le opzioni. FlexiSuite è disponibile in modalità cloud SaaS — nessuna infrastruttura da gestire, operativo in giorni — oppure on-premise sui server del cliente per il massimo controllo sui dati. Il licensing della piattaforma è incluso nel canone in entrambi i casi.
Un ERP tradizionale richiede implementazione lunga, investimento elevato e spesso porta funzionalità che una PMI non userà mai. FlexiSuite è modulare: si attiva un problema alla volta, si espande quando l'azienda è pronta, senza investimenti ciechi. Il primo modulo è operativo in settimane, non in mesi. E se il modulo non convince entro i primi 60 giorni, si può interrompere senza penali.
Il canone mensile dipende dai moduli attivati e dalla fascia utenti. Il pacchetto di ingresso più comune per il manifatturiero — ScadenDoc + AssetFlow — parte da €79/mese per 1–3 utenti in modalità SaaS. Il pacchetto completo con GestionaleDoc parte da €129/mese. L'onboarding è sempre su preventivo dedicato.

Quante scadenze ISO e collaudi gestisci su Excel oggi?

In 15 minuti mappiamo insieme la situazione della tua azienda — certificazioni, macchinari, documentazione — e ti mostriamo come FlexiSuite la risolve, modulo per modulo.

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