Gestionale per il manifatturiero

Produzione, qualità, documenti.
Un sistema che si parla.

Per le PMI manifatturiere che devono tenere sotto controllo certificazioni ISO, macchinari, DDT e fatturazione — senza un ERP che costa il doppio del beneficio che porta.

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Il problema che risolve

In una PMI manifatturiera i dati operativi vivono in posti diversi: le scadenze ISO su un foglio Excel, i macchinari su un altro, i DDT nel gestionale della contabilità, le pratiche di produzione nelle email. Quando arriva un audit ISO o un cliente chiede documentazione storica, si passa ore a raccogliere quello che dovrebbe essere sempre disponibile. FlexiSuite non è un ERP — è una piattaforma modulare che entra dal problema più urgente e si espande solo quando serve.

I moduli pensati per il manifatturiero

ScadenDoc — Scadenze e certificazioni

Alert automatici via email prima che scadano certificazioni ISO 9001, collaudi macchinari, abilitazioni del personale, assicurazioni. Dashboard aggregata per reparto o tipologia.

ISO 9001CollaudiAlert email
AssetFlow — Macchinari e attrezzature

Registro completo dei beni produttivi: numero seriale, stato, ubicazione, assegnatario, documentazione tecnica, schede manutenzione e scadenze collegate. Ogni macchinario ha la sua storia.

Registro beniManutenzioniDocumentazione
ArchiDoc — Archivio documentale

Centralizza schede tecniche, certificati di conformità, disegni CAD, DDT storici, corrispondenza con fornitori. Ricerca full-text: il documento si trova in secondi anche dopo anni.

Schede tecnicheCertificatiRicerca full-text
GestionaleDoc — DDT e fatturazione SDI

Preventivi, ordini, DDT, fattura elettronica SDI, scadenziari clienti e Ri.Ba. I DDT nascono dagli ordini confermati — nessun reinserimento manuale, nessun errore di trascrizione.

DDTFattura SDIRi.Ba.
FxProject — Pratiche e commesse

Traccia le commesse di produzione con task, avanzamento e timesheet. Collegato alle anagrafiche clienti e ai documenti della commessa. Visibilità completa su chi fa cosa e quando.

CommesseTaskAvanzamento
NotaSpese — Rimborsi tecnici

Gestione digitale dei rimborsi km e note spese per i tecnici che operano in produzione o presso clienti. Flusso di approvazione integrato, nessun foglio cartaceo.

Rimborsi kmNote speseApprovazione
Caso reale — Produzione industriale
General Gasket Service srl
Produzione e distribuzione guarnizioni industriali standard e su misura · Certificazione ISO 9001
Ore → Secondi
Tempo per trovare un documento storico
Zero
Scadenze ISO mancate dall'attivazione

General Gasket produce e distribuisce guarnizioni industriali standard e su misura con certificazione ISO 9001. Prima dell'adozione di FlexiSuite, ricostruire lo storico documentale di un fornitore o di un lotto richiedeva ore di ricerca tra archivi dispersi, cartelle di rete non strutturate ed email. Le scadenze di certificazioni e collaudi macchinari erano gestite manualmente su Excel — con il rischio concreto di dimenticanze in sede di audit. Oggi tutto è centralizzato: ogni documento è raggiungibile in secondi, ogni scadenza genera un alert automatico prima che diventi un problema.

ScadenDoc AssetFlow GestionaleDoc

Domande frequenti

Sì. FlexiSuite è in uso presso PMI manifatturiere con certificazione ISO 9001. Il modulo ScadenDoc gestisce automaticamente scadenze di certificazioni, collaudi e abilitazioni con alert email configurabili. Il modulo AssetFlow traccia macchinari e attrezzature. General Gasket Service srl — produttore di guarnizioni industriali ISO 9001 — ha azzerato le scadenze mancate e centralizzato tutta la documentazione operativa.
Sì. Il modulo GestionaleDoc copre l'intero ciclo documentale: preventivi, ordini, DDT, fatturazione elettronica SDI, scadenziari e Ri.Ba. I DDT nascono dagli ordini confermati senza reinserimento manuale — nessun errore di trascrizione, nessun doppio lavoro.
In media 2–4 settimane dall'avvio. Si parte dal modulo più urgente — solitamente ScadenDoc per le certificazioni ISO o ArchiDoc per la documentazione tecnica — e si espande gradualmente senza fermare l'operatività. L'onboarding viene definito su misura in base alla situazione di partenza.
Entrambe le opzioni. FlexiSuite è disponibile in modalità cloud SaaS — nessuna infrastruttura da gestire, operativo in giorni — oppure on-premise sui server del cliente per il massimo controllo sui dati. Il licensing della piattaforma è incluso nel canone in entrambi i casi.
Un ERP tradizionale richiede implementazione lunga, investimento elevato e spesso porta funzionalità che una PMI non userà mai. FlexiSuite è modulare: si attiva un problema alla volta, si espande quando l'azienda è pronta, senza investimenti ciechi. Il primo modulo è operativo in settimane, non in mesi. E se il modulo non convince entro i primi 60 giorni, si può interrompere senza penali.
Il canone mensile dipende dai moduli attivati e dalla fascia utenti. Il pacchetto di ingresso più comune per il manifatturiero — ScadenDoc + AssetFlow — parte da €79/mese per 1–3 utenti in modalità SaaS. Il pacchetto completo con GestionaleDoc parte da €129/mese. L'onboarding è sempre su preventivo dedicato.

Quante scadenze ISO e collaudi gestisci su Excel oggi?

In 15 minuti mappiamo insieme la situazione della tua azienda — certificazioni, macchinari, documentazione — e ti mostriamo come FlexiSuite la risolve, modulo per modulo.

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